Reglamento Oficial y Acuerdo de Participación · Intag Trail

Condiciones generales de inscripción, participación, exoneración de responsabilidad y aceptación de riesgos.

La inscripción al evento INTAG TRAIL, en cualquiera de sus distancias, constituye la aceptación libre, expresa, voluntaria e irrevocable del presente Reglamento Oficial, el Manual del Corredor, las disposiciones emitidas por el Director de Carrera, el Comité Organizador, los jueces, autoridades de control y personal de seguridad.

Todo participante declara haber leído íntegramente este documento, comprender plenamente su contenido y aceptar todas las obligaciones, derechos, limitaciones y responsabilidades derivadas de su participación.

Capítulo I · Del evento

El Organizador de INTAG TRAIL es Energy Trail Team, nombre comercial operado por Santiago Mesías Echeverría Echeverría, persona natural con RUC 1003165220001 y domicilio en Vacas Galindo S/N y Fidel Egas, parroquia Quiroga, cantón Cotacachi, provincia de Imbabura, Ecuador. Contacto: inscripciones@energytrailteam.com (en adelante, «el Organizador» o «la organización»).

INTAG TRAIL es una competencia de trail running desarrollada en entornos naturales de montaña, bosque nublado, caminos rurales, senderos ancestrales, quebradas y zonas agrícolas de la región de Intag, provincia de Imbabura, Ecuador. Las modalidades oficiales son:

• 7K «Panela»
• 20K «Río Intag»
• 30K «Pan de Azúcar»
• 42K «Cara de Intag»
• 87K Ultra «Yana Urku»

Cada distancia posee tiempos máximos de carrera, horarios de salida, puntos de abastecimiento, puntos de control y horarios de cierre establecidos por la organización. Estos podrán modificarse por razones de seguridad, clima, fuerza mayor o decisión técnica.

Capítulo II · Naturaleza del evento

El participante reconoce expresamente que el trail running es un deporte de montaña que implica riesgos significativamente superiores a los existentes en carreras urbanas. La competencia se desarrolla en espacios naturales que presentan condiciones variables e impredecibles. Entre los riesgos inherentes se incluyen, sin limitarse a:

• desniveles pronunciados; ascensos y descensos técnicos; terreno irregular;
• barro, roca suelta, raíces, puentes, cruces de ríos;
• humedad permanente, lluvia, frío, calor, niebla, tormentas, rayos;
• caídas, resbalones, lesiones musculares, fracturas;
• agotamiento físico, deshidratación, hipotermia, hipertermia;
• mordeduras o picaduras de animales, contacto con vegetación, desprendimientos naturales;
• pérdida temporal del sendero, aislamiento geográfico y demora en la asistencia médica por las condiciones del terreno.

El corredor manifiesta conocer estos riesgos y aceptarlos voluntariamente.

Capítulo III · Condiciones para participar

Al formalizar su inscripción el participante declara bajo juramento que:

• Tiene la edad mínima exigida para la distancia correspondiente.
• Posee capacidad legal para aceptar este reglamento.
• Se encuentra física y mentalmente apto para competir.
• No presenta enfermedades, lesiones o limitaciones incompatibles con una competencia de montaña.
• Ha entrenado adecuadamente para la distancia seleccionada.
• Conoce las exigencias físicas y psicológicas del evento.
• Asume íntegramente la responsabilidad sobre su estado de salud.

La organización recomienda que cada corredor cuente con una valoración médica previa. La ausencia de dicha valoración será de exclusiva responsabilidad del participante.

Capítulo IV · Responsabilidad personal

Cada corredor participa bajo su exclusiva responsabilidad. El participante es el único responsable de:

• su condición física, alimentación e hidratación;
• su preparación deportiva y el uso correcto de su equipamiento;
• el cumplimiento del recorrido y la administración de su esfuerzo;
• la toma de decisiones durante la competencia.

La organización no sustituye el criterio personal del corredor respecto a continuar, disminuir el ritmo o retirarse de la carrera.

Capítulo V · Aceptación de riesgos

• El participante declara conocer que ningún evento deportivo de montaña puede garantizar un riesgo cero.
• Acepta que pueden presentarse situaciones extraordinarias antes, durante o después de la competencia que escapan al control razonable de la organización.
• Reconoce que su participación implica una exposición voluntaria a riesgos propios de esta disciplina deportiva.
• En consecuencia, asume los riesgos inherentes derivados de su decisión libre de participar.

Capítulo VI · Exoneración de responsabilidad

Dentro de los límites permitidos por la legislación ecuatoriana, el participante libera de responsabilidad al Comité Organizador, Director de Carrera, jueces, voluntarios, patrocinadores, municipios, gobiernos parroquiales, comunidades anfitrionas, propietarios de predios autorizados para el paso de la competencia, personal médico, empresas contratistas y demás personas naturales o jurídicas vinculadas al evento, por los daños, lesiones, pérdidas o perjuicios que pudieran producirse como consecuencia de los riesgos inherentes a la práctica del trail running.

Esta exoneración no será aplicable en aquellos casos en que la legislación ecuatoriana establezca responsabilidad por actuaciones dolosas o por negligencia grave atribuible a la organización.

Capítulo VII · Servicios médicos

La organización dispondrá de personal médico, brigadas de primeros auxilios y protocolos de atención acordes con las características del evento. Sin embargo, el participante reconoce que:

• la atención médica puede requerir tiempos mayores debido a la geografía;
• existen zonas sin acceso vehicular;
• algunas evacuaciones deberán realizarse a pie;
• determinadas áreas presentan limitada cobertura de telecomunicaciones.

La decisión médica será definitiva respecto a la continuidad del corredor. Si el personal sanitario determina que el participante no puede continuar, deberá retirarse inmediatamente. Negarse a cumplir esta disposición implicará que el corredor asume toda responsabilidad sobre las consecuencias de su decisión.

Capítulo VIII · Equipo obligatorio

La organización podrá establecer equipamiento obligatorio para cada distancia. El corredor deberá portar dicho equipo durante toda la competencia. Los jueces podrán verificarlo en cualquier momento. La falta parcial o total del material obligatorio podrá generar advertencias, penalizaciones, descalificación o retiro obligatorio.

Capítulo IX · Puntos de control

Todos los corredores deberán pasar obligatoriamente por los controles oficiales. Omitir un punto de control constituye una infracción grave. La organización utilizará diversos sistemas de control: chip electrónico, control manual, registro fotográfico, GPS, listas de paso, videos o cualquier otro medio técnicamente válido.

Capítulo X · Horarios de corte

Cada distancia posee tiempos máximos de competencia y horarios de cierre. Los corredores que no lleguen dentro del tiempo establecido deberán abandonar la competencia. Los cierres tienen como finalidad proteger la seguridad de los participantes y garantizar el funcionamiento del operativo logístico. La decisión del Director de Carrera será definitiva.

Capítulo XI · Retiro voluntario

El corredor que abandone deberá comunicarlo inmediatamente al puesto de control más cercano o al personal autorizado. No informar el retiro podrá activar innecesariamente protocolos de búsqueda y rescate, cuyos costos podrán ser asumidos por el participante cuando así corresponda conforme a la normativa aplicable y a las circunstancias del caso.

Capítulo XII · Descalificaciones

Constituyen causas de descalificación, entre otras:

• utilizar transporte o recibir ayuda externa no autorizada;
• alterar la señalización o acortar el recorrido;
• no portar el número oficial o intercambiar dorsales;
• falsificar controles;
• conducta antideportiva, agresiones físicas o verbales;
• daños al medio ambiente o arrojar basura;
• maltrato a voluntarios e incumplir instrucciones oficiales;
• competir bajo efectos de alcohol o sustancias que comprometan la seguridad;
• utilizar dispositivos prohibidos cuando así lo establezca el reglamento técnico.

Capítulo XIII · Protección del medio ambiente

INTAG TRAIL promueve el respeto absoluto por la naturaleza. Todo participante deberá:

• permanecer en el sendero oficial;
• no arrojar residuos;
• respetar flora y fauna;
• no encender fuego ni extraer especies naturales;
• respetar propiedades privadas;
• mantener una conducta responsable con las comunidades locales.

Las infracciones ambientales podrán ocasionar la descalificación inmediata.

Capítulo XIV · Fuerza mayor

La organización podrá modificar, suspender, neutralizar, recortar o cancelar parcial o totalmente la competencia cuando existan circunstancias que comprometan la seguridad, tales como condiciones climáticas extremas, deslizamientos, incendios, actividad volcánica, emergencias sanitarias, conflictos sociales, decisiones de autoridad competente o cualquier evento imprevisible o inevitable. Estas decisiones serán obligatorias para todos los participantes.

Capítulo XV · Uso de imagen

El participante autoriza gratuitamente a la organización a captar, reproducir, publicar, transmitir y utilizar fotografías, videos, grabaciones audiovisuales y cualquier otro material obtenido durante el evento para fines deportivos, educativos, promocionales, turísticos, culturales e informativos, en cualquier medio físico o digital, sin limitación territorial y por tiempo indefinido, sin que ello genere compensación económica.

Capítulo XVI · Datos personales

La información proporcionada durante la inscripción será utilizada exclusivamente para fines relacionados con la organización del evento, control deportivo, cronometraje, atención médica, seguros, comunicaciones oficiales y cumplimiento de obligaciones legales. La organización adoptará medidas razonables para proteger la confidencialidad de los datos personales conforme a la legislación ecuatoriana aplicable.

Capítulo XVII · Política de inscripciones

La inscripción es personal e intransferible. No podrá ser revendida ni cederse a otra persona sin autorización escrita de la organización. No se realizarán devoluciones económicas salvo que la organización publique expresamente una política distinta. En caso de suspensión por fuerza mayor, la organización podrá establecer mecanismos alternativos de compensación, reprogramación o acreditación para futuras ediciones, cuando las circunstancias lo permitan.

Capítulo XVIII · Decisiones oficiales

Las decisiones adoptadas por el Director de Carrera, el Comité Organizador, los jueces, el Delegado de Seguridad y el Coordinador Médico serán obligatorias durante el desarrollo del evento. Las reclamaciones deberán presentarse conforme al procedimiento establecido por la organización.

Capítulo XIX · Legislación aplicable y resolución de controversias

El presente reglamento se interpretará conforme al ordenamiento jurídico de la República del Ecuador y a los principios generales que regulan las relaciones civiles, contractuales y deportivas. Las partes procurarán resolver de buena fe cualquier diferencia derivada de la interpretación o ejecución del presente reglamento mediante mecanismos de diálogo y solución amistosa. De no ser posible, las controversias serán conocidas por las autoridades o jueces competentes del Ecuador, conforme a la legislación vigente.

Capítulo XX · Aceptación electrónica

Al completar el proceso de inscripción, efectuar el pago correspondiente y seleccionar la casilla de aceptación del reglamento, el participante declara que:

• Ha leído íntegramente el Reglamento Oficial y el Manual del Corredor.
• Comprende los riesgos propios de una competencia de trail running y montaña.
• Participa por decisión libre y voluntaria.
• Declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para competir.
• Asume la responsabilidad por su participación.
• Se compromete a cumplir todas las disposiciones emitidas por la organización.
• Acepta el tratamiento de sus datos personales para los fines del evento.
• Autoriza el uso de su imagen conforme a este reglamento.
• Reconoce que el incumplimiento de estas disposiciones podrá dar lugar a sanciones, descalificación o retiro de la competencia.

Disposición final

El presente Reglamento Oficial forma parte integrante del contrato de participación celebrado entre el corredor y la organización de INTAG TRAIL. Su aceptación constituye un requisito indispensable para la inscripción y participación en cualquiera de las modalidades del evento. Cualquier situación no prevista será resuelta por el Comité Organizador, atendiendo a los principios de seguridad, equidad deportiva, buena fe y protección de los participantes, procurando siempre el adecuado desarrollo de la competencia.